3月18日
至22日,36名06级医学英语专业同学作为会议志愿者,参加了在北京国际会议中心举办的中国介入心脏病学大会(CIT)2009。本届大会是由中华医学会、Cardiovascular Research Foundation/TCT、EuroPCR、CCT、拉丁美洲介入心脏病学学会、Angioplasty Summit-TCT Asia Pacific等机构联合举办的一届国际性会议,有来自国内外4000多名包括心脏病领域、放射领域、血管病领域和其他相关卫生领域内的专家、学者参加大会。我系同学尽心尽责,任劳任怨,为此次会议的顺利召开提供了有力保障。
同学们在会前接受了认真培训,并根据会议需要进行了工作分工,明确了各自的工作范围和职责。根据安排,同学们主要分为三大组:注册组,主要负责参会人员的报到注册、领取材料工作;会议组,主要负责将演讲者的幻灯片拷到电脑上及会场秩序的维持;同传设备组,主要负责收发同传设备。此外还有2名同学负责问询处的工作,为与会代表提供信息咨询。
工作期间,有些工作的强度超出同学的想象:负责大会报到材料领取的几名同学在一天时间内搬运了2000多个颇具重量的会议包,使他们体会了筋疲力尽的感觉。另外,过长的工作时间也对同学们也是一种考验,有些会议服务组的同学早晨不到七点就要感到会场,晚上八点多才能离场,有时甚至吃不上晚饭。问讯处的同学每天都要耐心细致地回答着成百上千的相同或类似的问题,有时连水都顾不上喝。有些同学在工作之余,还要抽出时间参加双学位课程的考试。虽然同学们工作辛苦,课业繁重,但大家毫无怨言,积极努力,以认真负责的的态度完成各项服务工作。
本次活动很好地体现了医英同学的集体凝聚力和团结协作精神。为了保证医英06级整个团队顺利完成服务任务,同学们放弃休息时间,协调上课时间,尽全力保证服务工作不被耽误,当有些岗位工作任务出现繁忙时,其他工作量少的同学就会赶来帮忙。另外, 10多名06级同学因有双学位课程考试不得不请假时,医英08级同学及时增援,热情地赶来帮忙,保证了服务工作的顺利进行。
此次志愿服务活动得到了会议举办方和与会代表的一致好评。通过此次活动,同学们开阔了视野,锻炼了能力,深刻体会了什么是责任,怎样进行有效的沟通,怎样进行协调,进一步了解了举办国际会议的工作流程和工作环境,取得了良好效果。
(公共教学部团委)