2013年8月31日,医学部2013年迎新工作全面展开,在各部门、各学院的积极努力下,迎接新生的工作紧张有序地进行着,医学部青年志愿者协会新一年的工作也就此拉开序幕。
医学部青年志愿者协会是医学部团委志愿者工作部管理下的一个学生组织,主要承担医学部相关的志愿服务工作。作为迎接新生的重要组成部分,参加迎新志愿服务的志愿者们,凭借他们积极的态度、饱满的热情、灿烂的微笑,成为迎新日校园里一道亮丽的风景线。
清晨6:30,34名志愿者已悉数到位。学校的各个大门、岔路口、标志性建筑,都有两至三名志愿者负责道路引导和地图分发的工作,在去往火车站和校本部的校车候车处,自然也少不了志愿者的身影,而他们主要是协助校车的司机师傅,方便他们与新生、家长之间的沟通交流。
为更好的践行志愿精神,创新志愿服务,青年志愿者协会在今年的迎新日前几天,召集所有志愿者,以沙龙形式讨论如何保证志愿服务质量,提高志愿服务效率,大家集思广益,纷纷出谋划策。比如,采用轮换制度,保证每一个在岗志愿者体力充沛,既方便了新生,也解放了单个志愿者;配备补给人员,针对学校各个入口人流量较大的情况,定时为在岗志愿者补充地图、宣传册、水等物资,在给新生家长带来帮助的同时,避免志愿者出现中暑、脱水等意外情况;设立服务站点,在学校规定的范围内设立青年志愿者协会摊位,在为新生、新生家长提供咨询、饮水同时,也起到了宣传、鼓励志愿者的积极作用;设计统一服装,不论是站岗志愿者,还是摊位志愿者,均有青年志愿者协会统一设计定制志愿者服饰,不仅新生与家长一目了然,志愿者之间的沟通也更加方便;配发精致卡套,青年志愿者协会从新生的角度出发,考虑到新生入校易丢“一卡通”,专门精心设计了志愿者卡套免费发放给新生。
当然,这些充满了智慧的创意最终都体现在了志愿者们热情而辛勤工作中,他们的一次次搬运、一次次讲解、一次次指引,无一不向新生们展示了北医志愿者、北医学生的风采!
这仅仅是志愿者这一年志愿工作的开始,相信他们会像最初坚定的许下志愿者诺言那样,在“践行志愿精神,创新志愿服务”的路上坚定的走下去!
(医学部青年志愿者协会)