2012年10月初，根据《中国共产主义青年团章程》及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的有关规定，结合医学部实际情况，经医学部团委研究，报医学部党委和上级团组织批准，定于2012年12月中旬召开共青团北京大学医学部第十六次代表大会，并成立了团代会筹备工作领导小组和团代会工作小组。
2012年10月18日，医学部团委在综合服务楼548会议室召开了全体会议，正式启动医学部第16次团代会各项工作。会上，医学部团委书记焦岩强调了团代会筹备工作的重要性，号召14家选举单位要充分认识做好选举工作及推荐提名工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，在全体团员青年中传达相关通知精神，组织有效的宣传和动员，充分发扬民主，使全体团员青年关心并以高度负责的精神积极参与到这件大事中来。此外，各单位要认真做好团代会代表的选举工作和团委委员候选人的酝酿提名工作，认真领会文件精神，以高度的政治责任感执行文件的各项要求，保证此项工作的顺利完成。
会上下发了《关于召开共青团北京大学医学部第十六次代表大会的通知》、《共青团北京大学医学部第十六次代表大会代表产生办法》、《共青团北京大学医学部委员会第十六届委员候选人产生办法》、《北京大学医学部第十六次团代会分工名单》等相关文件。
截止至10月底，各选举单位已经完成酝酿提名团代会代表候选人预备人选、团委委员候选人预备人选工作,并向医学部团委提交了相关书面报告及电子版信息，顺利完成第一阶段工作。
（医学部团委）
