3月26日下午2：00，北京大学青年志愿者协会第一次会员代表大会在理科2号楼2129室召开。全校青年志愿者代表约一百四十人参加了此次会议，校学生会、研究生会及部分志愿服务类社团的主要负责人列席了会议。
会议在庄严的国歌声中拉开序幕。首先，校团委志愿者工作部部长阮草作了关于《北京大学青年志愿者协会章程》起草情况的说明。该章程是协会建立以来出台的第一部正式章程，其中包括了总则、北京大学青年志愿者协会的业务范围、会员、组织机构和负责人产生与罢免等八项内容。在之后的《北京大学青年志愿者协会章程》审议过程中，大会以全票通过了该章程。
随后，校团委副书记蒋广学就北大青年志愿者协会第一届理事会理事的推选办法向大会做了说明。经过选举，大会产生了北京大学青年志愿者协会第一届理事会。
接下来，校团委书记韩流向大会通报了《共青团北京大学委员会关于实施“‘五彩奥运，微笑北大’志愿服务行动计划”的意见》，并部署了近期北大的志愿服务工作。韩流书记点明了北大奥运志愿服务工作的指导思想和基本原则，并指出要调整完善志愿者工作架构，构建“学校——学部——学院（系）”的三级工作体系。届时，我校将导入志愿者制服系统，深入开展“爱心传递微笑”计划，落实场馆对接工作要求，加强完善各项配套设施。
大会闭幕后，随即召开了北京大学青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议。理事会成员一致选举校团委书记韩流担任北京大学青年志愿者协会会长，校团委副书记丁磊、蒋广学、刘雨龙、郑清文、张小萌担任北京大学青年志愿者协会副会长。会议还决定聘任校团委志愿者工作部部长阮草为北京大学青年志愿者协会秘书长。
北京大学青年志愿者协会第一次会员代表大会和协会改组的顺利完成，为北京大学做好2008年奥运会志愿服务工作提供了有利的组织保障，为推动北大志愿服务事业健康快速发展、为北京大学圆满完成奥运会的各项任务奠定了坚实的基础。
