各相关高校、各专业志愿者项目工作组、各代表性群体志愿者招募机构：
按照北京奥组委的总体工作安排，赛会志愿者的个人信息应当于2月底基本完成采集工作，于3月中旬开始向注册部门进行提交。
目前，已入库的志愿者总数超过6万人。由于注册信息的准确与否直接关系到志愿者能否参加赛时服务，为确保志愿者注册信息的准确性，防止因注册信息不准确而导致志愿者不能正常上岗的情况发生，定于近期组织一次对已入库数据的全面复核工作。具体安排如下：
一、复核范围
本次数据复核的范围是目前已经在数据库中保留的全部志愿者个人信息，请各单位进行全面复核，重点是已经确定需要参与奥运会或者残奥会赛会志愿服务的人员。
本次数据复核是对已入库数据进行的最后一次修改校验。在信息提交注册部门以后，将无法进行修改。本次复核未发现的数据错误问题，将可能直接导致志愿者无法参加赛会志愿服务。
对于本次数据复核工作开始后新入库的数据，将不再安排专门的复核工作。
二、复核重点
本次数据复核是对志愿者的全部数据项目逐一进行复核，确保填报的各项数据与本人有效身份证件记载的信息完全一致。复核时应当重点注意以下要求：
1、姓、名必须分开填写，必须使用规范汉字，不能使用同音字、异体字、繁体字等代替；
2、姓、名的拼音（或外籍人员的英文姓名）必须规范填写，内地居民不能使用自取的英文名；
3、性别必须与身份证件上的记载完全一致；
4、除解放军武警部队指战员以外，内地居民原则上应当使用公民身份证作为填报的身份证件；
5、身份证件号码必须填写完整，与身份证件上记载的编码完全一致，军人证件的号码中含有汉字的应同时登记汉字；
6、必须持有有效的身份证件进行登记，证件有效期应当超过
2008年12月31日
；
7、在填写户籍所在地时，内地居民应当根据有效身份证件上记载内容详细记录其户籍所在地的相关信息，非内地居民应当按照长期居住地登记家庭住址。
三、工作步骤
1、
3月3日
前，志愿者部将已入库的数据以《申请人信息复核表》形式交付各志愿者来源单位；
2、
3月12日
前，各单位组织申请人对本人数据进行校对，根据校对结果填写《数据核对情况报告》和《申请人数据修改审批表》；
3、
3月15日
前，各单位持正式填报的《数据核对情况报告》和《申请人数据修改审批表》（纸质版和电子版），前往奥组委志愿者部办理数据修改手续。
四、工作要求
申请人本人必须对本人填报数据的准确性负责，原则上，相关数据必须经过本人校对。
各相关单位承担本单位采集数据准确性的工作责任，必须以对志愿者负责任的态度，高度重视此次数据复核工作，建立可靠的工作保障机制，推进相关工作落实。未按时提交相关报告和审批表的，将视同为确认全部数据准确。
特此通知。
协调小组办公室
志愿者部
二〇〇八年二月二十七日
| 志愿者信息复核注意事项
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| 志愿者提交的个人数据一定要完整准确，照片符合质量要求，并且照片与数据一一对应。志愿者信息提交安全背景审查后，数据无法进行修改，数据信息的准确性和完整性直接影响背景审查结果。如果内容不完整、不准确，信息存在错误，将无法通过安全背景审查。
各高校根据下面的数据说明，参考志愿者常见错误进行志愿者信息检查。对于核查发现错误的信息，严格按照“变更记录表”填写，并在
3月12日
前联系团市委提交修改数据。
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| 一、《申请人信息复核表》说明：
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| 1、注册号：由技术系统自动生成的志愿者注册号码，作为志愿者唯一标识，不能修改。
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| 2、英文姓、英文名：这两个字段对中国人分别填写中文姓、中文名的拼音，需要严格按照姓、名分开格式填写。
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| 3、中文姓、中文名：这两个字段需要严格按照身份证上的姓名填写，并且分开。对于生僻字，需要填写《变更记录》并进行说明。
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| 4、性别：必须与身份证件上的记载完全一致。
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| 5、证件类型：除解放军武警部队指战员以外，内地居民必须使用中国居民身份证。
中国香港、澳门志愿者必须使用港、澳地区居民来往内地通行证。
台湾同胞必须使用来往大陆通行证。
外籍志愿者必须使用护照。
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| 6、身份证件号码：需要与身份证上号码需要完全一致。
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| 7、证件截止日期：需要在
2008年12月31日
之后。不可使用过期证件。
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| 8、出生日期：需要与身份证上号码需要完全一致。
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| 9、户籍所在地：中国大陆志愿者填写与其户口薄上登记的住址完全一致。港澳台、外籍志愿者填写国外长期居住地址。需要具体到户籍所在地的街道及门牌号。
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| 10、现居住地：按实际现居住地如实填写。需要具体到现居住地的街道及门牌号。
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| 11、实际工作单位/就读学校：按实际工作单位/就读学校如实填写。
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| 12、来源组织：用来区分通用志愿者和专业志愿者，无需确认。
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| 二、《变更记录表》填写说明：
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| 1、序号：序号以志愿者个数为单位逐一增加。一个志愿者的所有修改信息填写在一个序号下。
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| 3、中文姓、中文名、身份证件号码：户口薄上登记的中文姓、中文名、身份证件号码填写。
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| 4、填写变更记录时，需要将填写错误的信息按字段名称逐行填写，每行填写一个字段信息。
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| 5、错误信息的字段名称：将填写错误的信息所在的字段按《申请人信息复核表》对应的字段名填写。
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| 6、错误信息：按《申请人信息复核表》中填写的错误信息进行填写。
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| 7、修正信息：填写更正后的正确信息。
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| 三、核查参考：常见错误类型：
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| 1、姓名与身份证件上不一致。
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| 2、身份证件号码填写不准确，包括位数不对，号码不对，信息与身份证件的不一致。
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| 3、没有按照要求的身份证件类型填写。
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| 4、使用的证件已经过期。
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| 5、户籍所在地、现居住地填写错误，户籍所在地与身份证的不一致。
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| 6、 提交的人员数据信息和照片对不上。
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