3月29日,北京大学青年志愿者协会第二次理事会在校团委221会议室召开。校团委书记、校青年志愿者协会会长韩流,校青年志愿者协会副会长刘雨龙、郑清文,校青年志愿者协会部分理事参加了此次会议。会议由校团委志愿者工作部部长、校青年志愿者协会秘书长阮草主持。
会上,阮草通报了校青年志愿者协会秘书处的机构设置及人员安排情况,并对全校各级青年志愿者协会的近期工作要点做了说明和部署。会议指出,各院系青年志愿者协会会长要了解本院系志愿者协会的基本情况,积极提出工作意见及想法,并定期上报本单位工作计划。会议要求各院系认真落实有关通用志愿者培训的相关书面材料,积极向“北京大学奥运会志愿者骨干培训学校”推荐优秀学生,通过开展“爱心传递微笑”活动,营造整体的志愿服务氛围。
会上,部分院系青年志愿者协会会长结合本单位工作内容,就我校奥运志愿者的招募、动员、培训等事宜进行了探讨。会议还决定建立信息报送制度和例会制度,各院系单位每周定期将本院系奥运会志愿者报名人数上报至校青年志愿者协会秘书处。理事会例会每两周举行一次。
最后,校团委书记、校青年志愿者协会会长韩流做了总结讲话。他强调指出,全校各院系青年志愿者组织要在加强沟通的基础上,进一步统一思想,坚决落实奥运志愿者招募培训工作的各项要求,确保完成上级交给的重要任务;招募工作要充分发挥团组织的优势,突出党团员的先锋模范作用;同时通过广泛的宣传动员工作,进一步降低志愿者报名门槛,力争到今年7月使各院系奥运会志愿者报名人数达到各院系学生总数的50%。
韩流书记指出,对于奥运会通用知识的培训,要通过开展奥运知识竞赛等形式,使学习落到实处。要将培训重点放在志愿精神培养和服务能力的提高上,激发志愿者的爱心和责任心。培养志愿者骨干要坚持“两级培养,两级使用”,将经过校级培训的骨干分配到院系,使他们发挥重要作用。
韩流书记指出,在工作方法上要坚持“两结合,两促进”的原则,将志愿者工作与基层团建相结合,同时将奥运会与校庆工作相结合。在活动中倡导“我为奥运做小事”,突出奥运的主题性和奥运志愿者的主体性。通过不断完善信息报送和沟通机制,增进院校间经验交流,及时了解存在的问题与困难。院系拟定工作计划要从整体出发,做好招募与培训的衔接、志愿者培训与学校第一课堂相结合。
韩流书记强调,在激励措施上,一方面要通过“星级志愿者”评选机制,使校庆志愿者和奥运志愿者的选拔从一次性的考核转变成长期的考察;另一方面则要通过制作“活动积分排行榜”,激励各学部、各院系积极开展活动。同时,鼓励各学部、各院系大胆创新,举办具有院系特色的志愿服务实践活动,调动广大同学的积极性和创造力。