2014年11月28日下午4点30分,第二教学楼105,医预高级团校举办本学期第三场学生骨干系列培训活动。培训主题是学生干部如何写工作(或活动)总结暨项目负责制推介展示,培训形式则别出心裁地采取了现场会的方式——医预宣之队和医预学生会的各部门负责人做期中总结,各班班长团支书现场观摩。
现场会中,首先是宣之队的五个工作小组——综合办公室、编辑部、文稿采写部、图片美工部和技术部——依次进行了工作总结。宣之队的部门发言,既不乏综合办公室的严谨务实,也不少文稿采写部的活泼真诚;既有美工部的唯美记忆,也有技术部的高端分析;更有编辑部的“语不惊人死不休”的、既是誓言也是真实写照的总结陈辞——“只要微信平台还在推送,就证明我们编辑部的人还活着。”特别值得称赞的是,宣之队各部门的负责人不约而同地将自己的发言做成了PPT,他们的这种自发的自律的工作态度,获得了预科办主任方爱珍老师和其他辅导员的高度评价。他们的总结言简意赅,深入而浅出,不仅展示了宣之队的工作成果,而且全面客观地分析了各自所在部门的缺陷与不足,并提出了切实可行的改进方案及今后的工作计划与展望,这让与会同学由衷地拍手称赞。
紧接着,宣之队队长任冠群同学通过对宣之队的历史回顾和对全队的精神气质的总结概括,再次将现场会引至精彩叠出的高度。特别是队长关于宣之队的独特工作模式——项目负责制——的介绍,通过对具体案例的深入浅出的解读,他的新奇独到的讲解、一气呵成的气势,为宣之队再次赢得巨大的掌声。
队长总结后是宣之队的颁奖和赠送礼物环节。首先是获得“榜样奖”的10位优秀队员登台领奖,颁奖嘉宾是医预学生会的主席团成员和各部长;接下来是5名“偶像奖”,获奖的标准是工作业绩突出,同时期中考试各门成绩均在班级名列前茅。为其颁奖的是预科办的五位辅导员老师。最后是宣之队队员的生日礼物大赠送,由宣之队辅导员张莉娟老师为开学以来所有过生日的队员赠送一本精心挑选的书籍,张老师在每个人的赠书上都手写了一段情真意切的赠辞。
宣之队总结表彰后是学生会部门的总结发言。文体部、学习部、志愿者部、综合办公室、生活外联部和主席团,就开学以来在文艺汇演、辩论赛、“一二?九”大合唱、新生舞会等活动中出现的问题进行了反思和总结。在落实本部门责任的基础上,提出了要与其他各部加强合作,并在学生团体中积极开展动员工作的想法,从而使今后的工作能更加高效、圆满地完成。值得一提的是,在主席团总结中,学生会主席陈曦提出的“走得远了,不要忘了为什么出发”的倡议,发人深省,再一次明确了学生会的工作目标和宗旨,为此次总结大会添上了浓墨重彩的一笔。
现场会的最后,程化琴老师打了一个生动的比喻:总结就像是一个人,从帽子、衣服到鞋子都要有。“帽子”指的是总结者对所在团队及成员的介绍、总结的目的等总括性的开场白。“衣服”是总结的主体,首先是陈述你或你的团队都做了哪些事,要实事求是,要言之有物;然后分析你所做工作的亮点和不足之处,最重要的,是要分析你的成功和不足之处的背后原因,而归因包括好几个维度和不同的层面。
今日的总结是为了明天更加高效缜密地工作,我们有理由相信,通过这次现场会,对班长和团支书的班团工作开展将产生较为深远的积极影响;而对于医预宣之队和学生会而言,通过这次总结会,我们相信,他们的脚下的路将走的更加坚实而长远。
(医学部团委燕园工作部)