北大医学部团字[2012]第8号
各团委（总支、直属支部）：
根据《中国共产主义青年团章程》（中国共产主义青年团第十六次全国代表大会部分修改，2008年6月13日通过，以下简称《团章》）及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）的有关规定，结合医学部实际情况，经医学部团委研究，报医学部党委和上级团组织批准，定于2012年12月中旬召开共青团北京大学医学部第十六次代表大会(以下简称团代会)，并成立以医学部党委相关领导兼任组长的团代会筹备工作领导小组（以下简称领导小组）。
现将召开团代会的有关事项通知如下：
一、团代会的工作步骤
（一）宣传教育工作
各基层团委（总支）要把团代会代表的选举工作和共青团北京大学医学部第十六届委员会委员（以下简称团委委员）候选人的推荐提名工作作为重要的大事抓好，充分认识做好选举工作及推荐提名工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，在全体团员青年中传达本通知的精神，组织有效的宣传和动员，充分发扬民主，使全体团员青年关心并以高度负责的精神积极参与这件大事。
（二）团代会代表的推荐提名及选举工作
根据《团章》及《基层规则》的有关规定，经领导小组讨论决定，各基层团委（总支）推荐选举出席团代会的代表。代表的推荐提名选举工作按照《共青团北京大学医学部第十六次代表大会代表产生办法》进行。
（三）团委委员候选人的推荐提名及选举工作
根据《团章》及《基层规则》的有关规定，经领导小组讨论决定，各基层团委（总支）推荐提名团委委员候选人并交大会选举。团委委员候选人的推荐提名工作按照《共青团北京大学医学部第十六届委员会委员候选人产生办法》进行。
二、时间安排
(一) 10月18日——10月29日
主要工作：
1、各选举单位酝酿提名团代会代表候选人预备人选
2、各选举单位酝酿提名团委委员候选人
具体任务：
1、10月18日，领导小组向各选举单位下发召开团代会的通知及有关文件，布置各选举单位酝酿团代会代表候选人预备人选工作、提名团委委员候选人工作（“一下”）。
2、10月18日至10月24日，各选举单位酝酿提名团代会代表候选人预备人选、团委委员候选人。如本单位需召开团代表会议，则需同时选举或推选产生所属团支部参加本单位团代表会议的代表。
3、10月25日中午12:00之前，各选举单位将本单位党委审批后的团代会代表候选人预备人选名单和团代会代表候选人预备人选名单酝酿情况报告的书面材料及电子版报医学部团委。
4、10月25日至10月28日，领导小组对各选举单位上报的团代会代表候选人预备人选名单及团代会代表候选人预备人选名单酝酿情况的报告进行审批。
5、10月29日召开各选举单位负责人会议，各选举单位上报选举单位团代表会议（团员大会）筹备情况报告单，领导小组通报各选举单位团代会代表候选人预备人选名单和团代会代表候选人预备人选酝酿情况，并布置选举工作的有关事项。
6、10月29日下午17:00前，各选举单位将本单位党委审批后的团委委员候选人预备人选提名结果报医学部团委（“一上”）。
（二）10月30日——11月5日
主要工作：① 各选举单位选举本单位的团代会代表
② 领导小组汇总团委委员候选人提名情况
具体任务：
1、各选举单位召开团代表会议或团员大会，完成团代会代表的选举工作，并于11月5日中午12:00之前将本单位党委审批后的团代会代表选举结果报医学部团委。
2、领导小组汇总团委委员候选人提名情况。
（三）11月6日——11月15日
主要工作：
1、审批各选举单位上报的团代会代表选举结果
2、领导小组划分代表团，确定各代表团临时召集人
3、各选举单位酝酿讨论团委委员候选人初步人选名单
具体任务：
1、医学部团委对各选举单位上报的团代会代表资格进行初步审查，并报代表资格审查小组审批。
2、领导小组划分代表团，并确定各代表团临时召集人。
3、11月9日，通报分团情况，并向各选举单位布置酝酿讨论团委委员候选人初步人选名单（“二下”）。
4、11月9日至11月14日，各选举单位在本单位团代会代表和主要团干部（书记、副书记、各职能部门正职、各基层团支部书记等）中酝酿讨论团委委员候选人初步人选名单。
5、11月15日中午12:00前，各选举单位将党委审批后的团委委员候选人初步人选名单酝酿情况报医学部团委（“二上”）。
（四）11月16日——11月21日
主要工作：
1、领导小组汇总团委委员候选人初步人选名单酝酿情况
2、各代表团酝酿讨论团委委员候选人预备人选建议名单
具体任务：
1、11月16日至11月19日，领导小组汇总各选举单位上报的关于团委委员候选人初步人选名单酝酿讨论结果，并在此基础上酝酿提出团委委员候选人预备人选建议名单，并布置各代表团进行酝酿讨论（“三下”）。
2、11月19日至11月21日，各代表团酝酿讨论团委委员候选人预备人选建议名单。
3、11月21日中午12:00之前，各代表团将团委委员候选人预备人选建议名单酝酿意见报医学部团委（“三上”）。
（五）11月22日到11月29日
主要工作：
1、各代表团召开全体会议选举产生本代表团正、副团长
2、各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单
3、各代表团酝酿讨论大会秘书长、副秘书长建议名单
4、各代表团酝酿讨论大会议程（草案）
（六）12月中旬
主要工作：
1、召开大会预备会议、第一次主席团会议
2、召开共青团北京大学医学部第十六次代表大会
召开团代会，是医学部共青团工作中的一件大事，认真做好团代会代表的选举工作和团委委员候选人的酝酿提名工作，是开好这次大会的基础。各选举单位要切实加强领导，认真领会文件精神，以高度的政治责任感执行文件的各项要求，保证此项工作的顺利完成。
联 系 人：聂丹 沈鹏
联系电话：15910336451 82805821
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共青团北京大学医学部委员会
2012年10月18日
