为进一步加强医学部学生社团规范化、制度化建设,推动社团活动健康有序开展,医学部团委社团部现组织进行2024-2025学年第一学期学生社团注册、新社团成立及中期考核、招新工作。有关事项通知如下:
一、注册工作
(一)注册时间:9月3日(周二)——9月13日(周五)
(二)注册对象:医学部上学期正式注册过的学生社团
(三)注册要求
1. 坚决拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,在医学部党委领导和医学部团委指导下开展工作,为活跃校园文化、服务同学健康成长成才、服务学校改革发展稳定等发挥积极作用。
2. 应模范遵守《北京大学学生社团管理办法》,遵守学校党、团组织关于社团工作的有关规定。
3. 有明确的《章程》,能够按照《章程》独立自主开展工作,机构完善,工作制度化、规范化。
4. 坚持定期开展活动,服从学校相关部门工作安排。
(四)注册办法
1.登录医学部团委网站主页(bytw.bjmu.edu.cn),在“通知公告”一栏下载《北京大学医学部学生社团注册表》(见附件2),社长(会长)/团支书情况栏按要求进行审核;资金来源一栏,如有赞助请详细填写。请于9月13日22:00前将纸质版《北京大学医学部学生社团注册表》,以及社团财务账本送至医学部团委社团部办公室(跃进厅四层416室),并告知相应社团联络人。
2.下载并填写《北京大学医学部学生社团注册表》、《北京大学医学部学生社团成员信息登记表》、《北京大学医学部学生社团内部教学情况统计表》(见附件2、3、4),并于9月13日22:00前将电子版发送至社团部邮箱beiyishetuan@163.com,邮件名称为“XX社团注册信息”。
(五)注意事项
1. 未提交完整注册材料的社团视为解散,不具备社团招新的资格。
2. 计划解散的社团负责人需提交解散说明,团委社团部批准后予以解散。
3. 社团注册表有所改动,请勿直接使用往年的注册表。
4. 社团团支部信息应严格按照要求填写。
5. 社团指导老师意见必须由指导老师亲笔手签确认,若在规定时间内无法由指导老师亲自签字,请及时向社团联络人说明情况。
二、新社团成立工作
(一)申请时间:9月3日(周二)——9月13日(周五)
(二)发起人:具有北京大学医学部正式学籍且未受过校纪处分的在校学生。
(三)发起条件:新社团发起成立要求详见《北京大学学生社团管理办法》(见附件1)。考虑到医学部学生社团现有的规模和结构,具有重复性、与社会发展潮流及北医校园整体文化氛围不符的学生社团,原则上不予批准成立。
(四)申请流程
1. 下载并填写《北京大学医学部学生社团注册表》(见附件2),社长(会长)/团支书情况栏按要求进行审核。请于9月13日22:00前上交完整纸质版申请材料,包括:《北京大学医学部学生社团注册表》、发起人(20名及以上)名单及其签名、指导老师简历(签字),送至医学部团委社团部办公室(跃进厅四层416室),并短信告知工作人员。
2. 请于9月13日(周五)22:00前将电子版《北京大学医学部学生社团注册表》发送至社团部邮箱beiyishetuan@163.com,邮件名称为“XX社团申请成立信息”。
3. 由医学部团委社团部组织评审委员会集中召开新社团成立答辩会,听取已上交完整材料的社团发起人的相关陈述。具体答辩时间和地点另行通知。
4. 评审委员会将结合社团上交的材料以及社团发起人答辩情况对申请成立的新社团进行必要性和可行性讨论,在公开、公平、公正的原则下,提出评审意见,上报共青团北京大学医学部委员会。
5. 共青团北京大学医学部委员会对社团申报材料和评审意见进行复审后决定是否批准成立。
三、新成立社团中期考核工作
新成立社团提交《新成立社团中期考核表》(见附件5),学生社团负责人,请于9月13日22:00前将纸质版《北京大学医学部学生社团注册表》,以及社团财务账本送至医学部团委社团部办公室(跃进厅四层416室),并告知相应社团联络人。同时前将电子版发送至社团部邮箱beiyishetuan@163.com,邮件名称为“XX社团注册信息”。社团部将对申请材料进行核查并上报共青团北京大学医学部委员会。
四、招新工作
(一)招新时间:具体时间另行通知
(二)招新地点:医学部主干道两侧
(三)招新方式:具体事项另行通知
请各社团及有意成立的新社团务必于规定时间内注册完毕,并为招新活动做好准备。欢迎广大同学加入医学部学生社团的行列,期待更多新社团在本学期亮相。
联系人:
陈新斗 :15726695847
万芷墨 :18611533760
北京大学医学部团委社团部
2024年9月3日